2009年 09月 10日
講演会会場 |
明石洋子さんの講演会会場に申し込み申請の書類を出しに行った。
会場は、福島県農業総合センター。
3年前に出来たばかりの新しい施設だ。
実は、つい最近まで全く別の会場を利用する予定でいた。
しかし、7月に申し込みをした時点で、
当日は別団体の行事と重なっており、駐車場が全て確保できないため
参加者にはなるべく乗り合わせで来てもらうよう、施設側からお願いをされていた。
乗り合わせか…ウ~ン、ちときついなぁ。と、思いつつも、
内部の広さや設備面を考え、いったんはそこに決めた。
また、市内の他施設にもあたってみたが、
秋のイベントシーズンということもあり、早々から何処もすでに予約でいっぱいだった。
その後も駐車場のことが頭の片隅で常にモヤモヤしていたが、
何とかなるサ!と腹をくくって、講演会に向け準備に取りかかり始めた頃
親の会県支部の集まりがあり、別の行事で会場を決めるにあたり
話の中で「福島県農業総合センター」の名前がチラッと出た。
福島県農業総合センターは、設備が整っていることもあり
最近とても人気がある施設。
当初、こちらも講演会会場の候補にと思い
電話で問い合わせてはいたのだが、秋口は農業関係のイベントが多く入るから
予約が取れない可能性が高いと言われあきらめていた。
その後、家に帰ってふと思い立ち、もう一度農業総合センターに電話を入れてみた。
すると、講演会予定日に100名規模の会議室が空いていることがわかったのだ。
もうひとつある200名規模の多目的ホールは、
あいにく他団体が予約済みとのことだったが、
定員100名と考えていたのですぐに仮予約をお願いした。
ちなみに、他の週で同じ曜日、会議室かホールが使える日があるか尋ねてみたら、
10月はすでにどの週もいっぱいで空いていなかった。
後日、書類をまとめ農業センターに申請に行くと、
受付してくださった職員さんが
せっかく使うなら設備面でも200名規模の多目的ホールのほうがいいからと、
空いている日をもう一度探してくれた。
そしたらな・なんと、予定日の次の日に空きがあることが分かった。
早速、明石さんにも連絡を取り、スケジュールを確認させていただいたところ、
超多忙な中、奇跡的に次の日が空いており、ずらしてもOK!というお返事をいただいた。
そして、会場の変更を改めて決め、全ての予定を次の日にスライドすることにしたのだ。
会場や駐車場、映像・音響設備が確保できてまずは一安心。。。
さあ、次は広報がんばろう。
それにしても、この偶然の導き・・・明石さんの運の強さをつくづく感じたのだった。
by komo68
| 2009-09-10 06:43
| 自閉症